关于优化广东省综合评标评审专家库评标专家抽取服务方式的通知
各相关单位：
为进一步提高评标专家抽取服务效率，提升服务质量，保证交易活动的顺利开展，自2024年8月30日起，凡是通过广东省综合评标评审专家库抽取专家的进场交易项目，招标人（招标代理）无需到场办理评标专家抽取手续，由交易集团代为抽取评标专家。现就相关事项通知如下：
一、适用范围
从广东省综合评标评审专家库（以下简称“省专家库”）抽取评标专家的进场交易项目。
二、办事流程
（一）填写及提交抽取申请表。招标人（招标代理）通过CA证书登录交易系统，选择“评委会组建”模块，创建《组织评标评审活动信息表》（以下简称《信息表》），同时将招标人盖章确认且填报完整的《信息表》作为附件上传至系统后，提交交易集团办理专家抽取工作。
（二）启动抽取。交易集团专家抽取服务工作人员对《信息表》填写内容及附件材料进行符合性检查，并根据省专家库管理办法相关规定，在开标或评审开始之日前2个工作日内办理专家抽取，项目首次抽取一般为工作日上午8时30分至12时。
（三）抽取结束。项目完成评标专家抽取后，交易系统将会向《信息表》填写的招标人（招标代理）联系人的手机发送抽取完成通知短信。
三、《信息表》填写说明
（一）为进一步规范评标专家抽取工作，请招标人（招标代理）按照系统设定的时间段选择《信息表》的评标开始时间、评标专家集合时间以及评标结束时间，如确需另选时段的，请说明原因。建议单日评标时长一般为4小时、6小时等整数时长，多日评标项目可按实际情况确定。
（二）请招标人（招标代理）至少填写3项备选评标专业。当出现需要补抽专家的情况时，交易集团将按照《信息表》登记的备选评标专业，依次更换备选专业直至满足项目抽取专家人数。
（三）《信息表》附件为每页加盖招标人公章（骑缝章）的原件彩色扫描件。
四、注意事项
（一）在8月30日之前已提交《信息表》但未办理专家抽取工作的项目，招标人（招标代理）仍需到现场办理专家抽取。
（二）招标人（招标代理）应至少在抽取专家前一天的17时30分之前将《信息表》提交至交易集团。评标当天抽取专家的，原则上请在评标专家集合时间4小时前将《信息表》提交至交易集团，否则将视情况推迟评标集合时间后，再抽取专家。
（三）在提交《信息表》前，请招标人（招标代理）务必认真核对。特别注意集合时间、抽取条件及人数是否正确。对不符合填写要求的，交易集团将退回《信息表》，招标人（招标代理）需修改后重新提交。
（四）招标人（招标代理）提交《信息表》后，发现信息有误或需要修改的，如专家抽取未办理，可自行撤回，修改后再次提交。如办理状态显示为“已抽取”则无法修改。
（五）召回原评标委员会开展项目复评或重新评审的项目，需按照《组织项目复核、重评办事指引》指引执行。
五、培训学习
交易集团计划于9月份举办系统操作演示及业务培训会。届时将采用腾讯线上视频会议方式或现场授课方式举行，请相关单位留意网站通知。
特此通知。
业务咨询电话：020-28866057 （张先生）
技术支持电话：020-28866176 （广联达）
广州交易集团有限公司
广州公共资源交易中心
2024年8月29日